Hoe krijgt u de business case voor datamanagement rond?

U weet dat informatie bepalend is voor het functioneren van uw bedrijfsprocessen. Zowel de kwaliteit als de kwantiteit hebben te leiden onder gebrekkige (kwaliteit van) informatie.

• Er worden verkeerde beslissingen genomen.
• Er wordt tijd verspild met zoeken en corrigeren.
• U hebt niet tijdig het noodzakelijke inzicht.
• U kunt vragen van uw klanten en andere stakeholders niet tijdig beantwoorden.
• Etc

U weet dus dat u zorg moet besteden aan uw data. Maar waar en hoe begin u? Zorg voor data - oftewel:  datamanagement - vraagt om inspanningen. Zo moeten benodigde processen en hulpmiddelen worden gecreëerd en geïmplementeerd. De organisatie zal deze vervolgens gaan gebruiken om daarmee uiteindelijk de gewenste situatie te bereiken.

Voor de noodzakelijke onderbouwing van dit verandertraject is het belangrijk dat u een goede business case weet op te bouwen. Daarmee maakt u middelen vrij in uw organisatie om datamanagement op te zetten. Ook helpt de business case u om op het juiste pad te blijven en steeds de juiste dingen te doen. Zo'n business case vraagt om kwantificering. U wilt daarvoor een goed beeld hebben van de (potentiële) waarde van uw informatie om de veranderkosten te kunnen verantwoorden.

Samen met Christof Consulting hebben we een handig stappenplan opgesteld om inzicht te geven in de waarde van uw informatie. In korte tijd krijgt u meer zicht op welke informatie voor u echt belangrijk is, zodat u uw inspanningen met betrekking tot datamanagement effectiever kunt benutten. Hiermee onderbouwt u de business case uw datamanagementproject.

Er zijn 5 stappen:

1. Verzamel basisgegevens voor berekeningen
2. Bepaal hoe belangrijk een informatiecategorie is voor de omzet en/of winst
3. Bepaal hoeveel risico je loopt door het hebben of het missen van de informatie
4. Bepaal de kosten om de informatie opnieuw te maken of te kopen
5. Bepaal welk type informatiemanagement het beste bij jouw organisatie past.

 
Kijk voor meer informatie en het downloaden van het stappen op: http://www.christof.nl/wat-is-mijn-informatie-mij-waard/