KlantCase - Multi-site ERP data-integratie

Klant typering :

Producent van elektronica met vestigingen in verschillende Europese landen.

Project Context :

De klant heeft meerdere fabrieken in verschillende landen voor het maken van PCBA’s en andere elektronica. Iedere fabriek had zijn eigen ERP-systeem, voornamelijk BAAN-IV. Er is een blue print gemaakt voor de invoering een geïntegreerde ERP op basis van INFOR LN volgens het multi-site concept. In de roll-out fase zijn de fabrieken achtereenvolgens gemigreerd naar het nieuwe ERP-systeem waarbij een integratie van de gemeenschappelijke data plaatsvond.

Uitdagingen :

• Opzetten van een datamigratiestraat die voor verschillende fabrieken kon worden hergebruikt
• Omcodering naar een uniforme artikelcodering
• Integratie van gemeenschappelijke data zonder duplicering.
• Ontsluiten metadata bestaande systemen
• Omvangrijke scope met 95 laadbestanden (data-objecten)

Opdracht :

Migratie van :

• Master data van de artikelen uit het actieve assortiment. Daarbij gaat het onder meer om onderwerpen als Klanten, Leveranciers, Artikelen, Stuklijsten, Routings, Bedrijfsmiddelen en Prijsboeken. 
• Magazijnvoorraden.
• Openstaande facturen en openstaande orders (inkoop, verkoop en productie).

Ondersteun gebruikers bij afhandeling van uitvalrapportages.

Lever complete en inzichtelijke documentatie van de uitgevoerde datamigratie.

Aanpak :

Na een quick scan van de betrokken processen en systemen hebben we als eerste bepaald op welke wijze de geconverteerde gegevens in het doelsysteem geladen gaan worden. Hierbij is gekozen voor de door INFOR geboden faciliteiten. Voor de inrichten van de datamigratiestraat maakten we gebruik van onze tooling voor datamigaties en datakwaliteitsborging: DataTranscript.

De datamigratiestraat is generiek van opzet om zoveel mogelijk onderdelen van eerdere migraties opnieuw te kunnen gebruiken, ondanks de vele specifieke eigenheden per fabriek. 

Activiteiten :

• Quick scan processen en systemen
• Vaststellen systematiek voor het laden van geconverteerde gegevens
• Opstellen definities van doelgegevens, inclusief datakwaliteitsvereisten 
• Ontsluiten bronsystemen plus methode voor gecontroleerde aanlevering handmatig te verzamelen gegeven 
• Opstellen en implementeren transformatie- en datakwaliteitsregels
• Genereren en laden van load files en oplossen issues
• Coördineren datakwaliteit verbeteracties met stakeholders

Resultaat :

• Datamigratie is succesvol afgerond. 
• Door periodieke rapportages over de datakwaliteit konden gebruikers in de aanloop naar de definitieve migratie tijdig dataproblemen oplossen. Daardoor was de uitval zeer gering. 
• De rapportages van DataTranscript ondersteunden de businessvalidatie.