Documenten (Enterprise Content Management)Al sinds de jaren 80 is (kantoor)automatisering niet meer weg te denken. In al die jaren zijn door de hele organisatie silo’s met digitale documenten ontstaan. Digitalisering versnelt. Uw organisaties dreigt de controle te verliezen terwijl wet en regelgeving juist steeds meer controle vereist. Wie bijvoorbeeld niet aan de AVG/GDPR (de regelgeving van de EU op het gebied van privacybescherming) voldoet, riskeert flinke boetes.
Tegelijkertijd laten organisaties kansen liggen. Door inkomende en uitgaande documentstromen efficiënt te organiseren kunnen bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden. Dit vereist een integrale visie op digitalisering van werkstromen en de rol van documenten en andere digitale content. Transcriptum hanteert een eigen, onderscheidende werkwijze die maximaal gericht is op transparantie waardoor u als opdrachtgever steeds de maximale controle heeft over wat er met uw data gebeurt. We werken daarbij nauw met u samen en begeleiden uw organisatie bij de zorg voor uw data.
Transcriptum geeft u weer grip op uw content door middel van:
Medewerkers willen snel relevante informatie kunnen vinden zodat ze hun werk goed en efficiënt kunnen doen. Om deze uitdaging aan te pakken pleiten we ervoor om masterdata uit bedrijfsapplicaties te koppelen aan metadata voor documentaire content.
Het komt helaas regelmatig voor dat de laatste versie van het contract of zelfs het contract zelf onvindbaar is. Een grote uitdaging binnen de organisatie: namelijk het systematisch vastleggen, delen en bewaren van belangrijke informatie en het delen van kennis. De organisatie-inrichting, de bedrijfsprocessen, de cultuur en de IT systemen werkten dit in de hand. Een passende Enterprise Document Management Strategie is nodig om de juiste oplossing te kunnen bieden.
|
Klik hieronder voor meer
|
|
|