Transcriptum
  • Home
  • Dienstverlening
    • Datakwaliteit
    • Datamigratie
    • Master Data Management
    • Documenten
    • Privacy en Security
    • Data-architectuur
    • Data Governance
  • Wie zijn wij?
  • Blog
  • Contact

Documenten (Enterprise Content Management)

  • Uw uitdaging
  • Ons aanbod
  • Voorbeelden en info
<
>
Al sinds de jaren 80 is (kantoor)automatisering niet meer weg te denken. In al die jaren zijn door de hele organisatie silo’s met digitale documenten ontstaan. Digitalisering versnelt. Uw organisaties dreigt de controle te verliezen terwijl wet en regelgeving juist steeds meer controle vereist. Wie bijvoorbeeld niet aan de AVG/GDPR (de regelgeving van de EU op het gebied van privacybescherming) voldoet, riskeert flinke boetes.

Tegelijkertijd laten organisaties kansen liggen. Door inkomende en uitgaande documentstromen efficiënt te organiseren kunnen bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden. Dit vereist een integrale visie op digitalisering van werkstromen en de rol van documenten en andere digitale content.

Transcriptum hanteert een eigen, onderscheidende werkwijze die maximaal gericht is op transparantie waardoor u als opdrachtgever steeds de maximale controle heeft over wat er met uw data gebeurt. We werken daarbij nauw met u samen en begeleiden uw organisatie bij de zorg voor uw data.
Transcriptum geeft u weer grip op uw content door middel van:
  • Samenwerking verbeteren (intern & extern)
  • Vindbaarheid en toegang vergroten
  • Retentie / compliance verbeteren
  • Kennisdeling verbeteren 
  • Digitale processen ondersteunen met digitale documenten
  • Document Classificatie en meta datatering
  • Document Schonen
  • Document Archivering
  • Document Migratie
  • Document Optimalisatie
Gecombineerde master en meta data voor contentmanagement
Medewerkers willen snel relevante informatie kunnen vinden zodat ze hun werk goed en efficiënt kunnen doen. Om deze uitdaging aan te pakken pleiten we ervoor om masterdata uit bedrijfsapplicaties te koppelen aan metadata voor documentaire content.
Enterprise Document Management Strategie
Het komt helaas regelmatig voor dat de laatste versie van het contract of zelfs het contract zelf onvindbaar is. Een grote uitdaging binnen de organisatie: namelijk het systematisch vastleggen, delen en bewaren van belangrijke informatie en het delen van kennis. De organisatie-inrichting, de bedrijfsprocessen, de cultuur en de IT systemen werkten dit in de hand. Een passende Enterprise Document Management Strategie is nodig om de juiste oplossing te kunnen bieden.
Neem contact op voor meer informatie of advies
Klik hieronder voor meer
dienstverlening Datakwaliteit Datamigratie Master Data Management Documenten Privacy en Security Data-architectuur Data Governance Transcriptum dienstverlening
Home
​​Wie zijn wij?
Blog
Contact
Dienstverlening
​- Datakwaliteit
- Datamigratie
​- Master Data Management
​- Documenten
- Privacy & Security
- Data-architectuur
​- Data Governance
Privacystatement
​Disclaimer
© Transcriptum B.V.