Als na het opstellen van mappings en vervaardigen van conversiescripts de fase is aangebroken om serieuze 'production like' proefmigraties te doen, blijkt dat daarbij door veel verschillende personen veel handelingen uitgevoerd moeten worden die onderling sterk afhankelijk zijn.
Een juiste en tijdige uitvoering van die activiteiten is essentieel. Bij elke proefmigratie en ook de uiteindelijke productiemigratie moeten deze handelingen op dezelfde wijze en in dezelfde volgorde worden uitgevoerd. Een goed draaiboek is daarbij onmisbaar. Vaak wordt zo'n draaiboek gedurende de eerste proefmigratie opgesteld. De volgende proefmigraties hebben dan mede tot doel om dit draaiboek te testen en te vervolmaken.
Het is belangrijk dat de afhankelijkheden van de activiteiten in het draaiboek goed te kennen. De activiteiten moeten immers in een vaste volgorde worden uitgevoerd. Aan de hand van die afhankelijkheden weet je onder meer wie geïnformeerd moet(en) worden voor de start van de volgende activiteit(en). Bovendien zijn de consequenties daarmee in te schatten als een activiteit anders verloopt dan gepland.
Voor het juiste inzicht en begrip en voor de communicatie met alle betrokkenen werkt het bijzonder goed om die afhankelijkheden visueel in beeld te brengen. Bij Transcriptum maken we daarvoor gebruik van een schematechniek die is afgeleid van planningstechnieken zoals PERT(http://en.wikipedia.org/wiki/PERT).
Hieronder zie je een fragment uit een praktijkvoorbeeld.
Een juiste en tijdige uitvoering van die activiteiten is essentieel. Bij elke proefmigratie en ook de uiteindelijke productiemigratie moeten deze handelingen op dezelfde wijze en in dezelfde volgorde worden uitgevoerd. Een goed draaiboek is daarbij onmisbaar. Vaak wordt zo'n draaiboek gedurende de eerste proefmigratie opgesteld. De volgende proefmigraties hebben dan mede tot doel om dit draaiboek te testen en te vervolmaken.
Het is belangrijk dat de afhankelijkheden van de activiteiten in het draaiboek goed te kennen. De activiteiten moeten immers in een vaste volgorde worden uitgevoerd. Aan de hand van die afhankelijkheden weet je onder meer wie geïnformeerd moet(en) worden voor de start van de volgende activiteit(en). Bovendien zijn de consequenties daarmee in te schatten als een activiteit anders verloopt dan gepland.
Voor het juiste inzicht en begrip en voor de communicatie met alle betrokkenen werkt het bijzonder goed om die afhankelijkheden visueel in beeld te brengen. Bij Transcriptum maken we daarvoor gebruik van een schematechniek die is afgeleid van planningstechnieken zoals PERT(http://en.wikipedia.org/wiki/PERT).
Hieronder zie je een fragment uit een praktijkvoorbeeld.